Autor: Agata Dydak

Kategorie
Dane Zarządzanie

Szybkie dostosowanie do zmian podatkowych?

Zmiany podatkowe dotyczą wszystkich przedsiębiorców i nierzadko można odnieść wrażenie że trudno nad nimi nadążyć.

Zatem – czy raz zaprojektowany system będzie nadążał za dżunglą szybko zmieniających się przepisów podatkowych i księgowych?

W naszym przypadku wynika to z działań supportowych które zapewniamy. Jeśli zachodzi jakaś zmiana podatkowa, księgowa lub prawna my dostosowujemy system do nowej rzeczywistości.

Jak to wygląda w praktyce? Wewnętrzne działy księgowości naszych klientów monitorują wszelkie zmiany a my odpowiadamy za ich technologiczne wprowadzenie do systemu tak aby firma mogła działać płynnie i szybko dostosować się do nowych zmian.

Dzięki temu – Dedykowane systemy naszych klientów zawsze bazują na aktualnych przepisach a klient ma pewność, że w razie zmian może liczyć na ich wprowadzenie w ramach standardowego supportu który zapewniamy.

Wszystko po to aby firmy które obsługujemy mogły rozwijać się szybciej niż konkurencja.

#CoZmieniaDBS? Zapewnia szybkie dostosowanie się do wszelkich zmian podatkowych księgowych oraz prawnych i płynne ich wdrożenie bez konieczności ponoszenia przez klienta dodatkowych kosztów.

Kategorie
Zarządzanie

Dedykowany system ERP trudny w obsłudze?

Wyobraź sobie firmę produkującą maszyny specjalistyczne. W takiej firmie w ciągu jednej minuty dzieje się bardzo dużo procesów i podejmowanych jest wiele decyzji – z których większość mogłaby być podejmowana automatycznie, o czym pisaliśmy w poście z terminalami produkcyjnymi.

Widząc taką firmę łatwo sobie wyobrazić, że musi ona mieć system który będzie do niej dopasowany bo jej specyfika i sposób działania powodują, że żaden „pudełkowy” produkt nie spełni w 100% jej oczekiwań. OK, ale nawet jeśli się zdecydujemy na dedykowany system to czy jego wdrożenie nie będzie zbyt długotrwałe i kosztowne?

No właśnie – ile trwa wdrożenie takiego systemu?

W przypadku naszych systemów ten proces zajmuje dosłownie chwilę. Dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika są proste w obsłudze co znacznie skraca proces wdrożenia ich w firmie. Ponadto –  nasze systemy ERP są systemami webowymi, dzięki czemu do ich obsługi potrzebujemy komputer/smartfon, przeglądarkę i internet – niczego nie instalujemy, dane są zabezpieczone w chmurze i możemy pracować dzięki temu bardziej wydajnie.

A co z zabezpieczeniami?

Oczywiście o to też zadbaliśmy i wiemy że stoją na najwyższym możliwym poziomie.

#CoZmieniaERP?

Dedykowany system ERP znaczenie zwiększa efektywność całej firmy nie generując dodatkowych kosztów związanych z jego obsługą.

Kategorie
Dane

Integracja danych w jednym, dedykowanym rozwiązaniu

W niektórych firmach potrzebna jest wręcz instrukcja do tego jakie dane należy wyciągać z poszczególnych arkuszy Excelu czy w innych programach. Takie zarządzanie przepływem informacji w firmie ma wiele konsekwencji. Konsekwencji, których jako właściciele nie chcielibyśmy ponosić.

Dlaczego?

Jeden z naszych klientów miał swoja firmę w Excelu. Dosłownie. Dane były rozsiane po różnych arkuszach, a te – po najgłębszych zakamarkach dysków twardych komputerów w jego firmie.

To powodowało, że niektóre z tych danych po prostu się gubiły, pracownicy spędzali czas na ich wyszukiwaniu i przepisywaniu do odpowiednich arkuszy a on sam, nie mogąc wyciągnąć istotnych informacji nie miał pełnego oglądu swojej firmy.

Rozwiązanie

Tego typu firmy nie tylko potrzebują systemu ERP, który zintegruje im te dane w jednym, prostym i dedykowanym rozwiązaniu. One wręcz muszą takie systemy posiadać jeśli chcą się rozwijać i myśleć o konkurencyjności na rynku.

#CoZmieniaDBS?

Powoduje, że informacje są w jednym miejscu, mamy do nich szybki i łatwy dostęp a nadzorowanie przepływu informacji między działami odbywa się automatycznie dzięki odpowiedniemu systemowi.

Kategorie
Dane

Cloud ERP – robiliśmy to zanim to było modne

Gdy wszyscy musieliśmy przerzucić się na Home Office wiele firm musiało przenieść swoje dane na nowe komputery. Gdy komputerów stacjonarnych pracowników nie można było przenieść, konieczne były zakupy nowego sprzętu i instalacja systemu ERP oprogramowania na kolejnym urządzeniu.

Robiliśmy to zanim było modne!

Chyba że była to firma korzystająca z naszego oprogramowania ERP.  Nasze systemy od 10 lat są dostępne w wersji webowej. Nie od 10 miesięcy. Od 10 lat. Co więcej, są rozwiązaniami bezpiecznymi, ponieważ stosujemy specjalne zabezpieczenia gwarantujące anonimowość.

Prostsze niż myślisz.

Nie ma zatem żadnej płyty instalacyjnej, żadnego pudełka – do bezpiecznego używania systemu wystarczy laptop i dostęp do internetu.

I choć obecnie rozwiązania chmurowe stają się modne to my specjalizujemy się w dedykowanych systemach chmurowych.

Co to oznacza?

Z jednej strony mamy łatwo dostępne dla pracowników rozwiązanie chmurowe a z drugiej – spersonalizowaną platformę dla naszego biznesu.

#CoZmieniaDBS? 

Daje szybki i bezpieczny dostęp do systemu firmy, pozwala na pracę na każdym komputerze bez względu na system operacyjny i jest łatwy w obsłudze. Pod warunkiem, że jest to nasz system ERP.

Kategorie
Magazyn Produkcja Zarządzanie

Co dają terminale produkcyjne?

Jak sprawić by informacja z taśmy produkcyjnej była w sekundę na komputerze kierownika produkcji?

Wyobraźmy sobie taśmę produkcyjną która w ciągu minuty transportuje 60 butelek z oranżadą. To 3600 butelek na godzinę. W ciągu jednego dnia pracy, taka taśma przetransportuje 28 800 butelek oranżady czyli mniej więcej tyle ile wchodzi do dwóch ciężarówek. Panowanie kontroli nad produkcją o takim wolumenie to ogromne wyzwanie. Ilość informacji jakie są odbierane i przesyłane pomiędzy magazynem, taśmą a kierownictwem jest ogromna.

Jeśli dodamy do tego odpowiednie procedury które muszą być wdrożone w firmach produkcyjnych w branży spożywczej, np. HACCP i dokumentacji z nią związanej, to koszt alternatywny nieposiadania terminali produkcyjnych który automatycznie takie dane przesyła jest bardzo wysoki. Bo po pierwsze – konsumujemy czas pracy pracowników, którzy mogliby wykorzystywać go inaczej, a po drugie jest to rozwiązanie które kosztuje nas stracenie pozycji rynkowej – bo konkurencja jeśli jest na topie to musi takie systemy posiadać aby działać sprawnie.

Jak to rozwiązać?

Jeden z naszych klientów, firma z branży spożywczej, mierzyła się dokładnie z takimi wyzwaniami – miała dużo procesów na linii taśma – magazyn – biuro, dużo informacji i procedur których musiała przestrzegać oraz dokumentacji o którą musiała dbać. I do momentu wprowadzenia terminali produkcyjnych pracownicy musieli zapisywać wszystko ręcznie. Od momentu pojawienia się tych urządzeń w firmie przepływ informacji stał się automatyczny, pracownicy zapomnieli o przykrych obowiązkach związanych z dokumentacją i mogli skupić się na bardziej produkcyjnych zajęciach.

Od tamtej realizacji wsparliśmy kilkanaście innych firm wdrożeniem terminali produkcyjnych.

#CoZmieniaDBS?

Pozwala na przyspieszenie przepływu informacji a co za tym idzie – zwiększenie wykorzystania potencjału samej linii produkcyjnej oraz pracowników którzy ją obsługują.

Kategorie
Sprzedaż

Ile zarabiasz na pojedynczym produkcie? vol.2

Podejście od strony ceny.

W poprzednim poście przedstawiliśmy częsty problem firm z dużym portfolio produktowym – trudność w określeniu zysku z pojedynczego produktu w czasie rzeczywistym. Rozwiązaniem które tam opisaliśmy jest odpowiednia analiza kosztów.

Ale to nie jedyne działanie które należy podjąć. Jednocześnie musimy obrać odpowiednią politykę cenową.

Jeden z naszych klientów mający duże portfolio produktowe miał problem z określeniem zysku z pojedynczego produktu. Wynikał on z tego, że kontrahenci w zależności od wolumenu negocjowali różne rabaty przez co jednostkowa cena produktu wahała się a firma nie była w stanie jej zweryfikować. 

Dlaczego?

Ponieważ system na którym pracowała firma nie uwzględniał tzw. „rabatów retro”, czyli rabatów przyznawanych wstecz w związku z określonym wolumenem sprzedaży.

To powodowało, że określenie zysków bazowało na pewnym zakresie kwotowym i nie było precyzyjne.

Co zrobiliśmy? 

Przeanalizowaliśmy źródło problemu a następnie zaprojektowaliśmy moduł, który precyzyjnie oblicza poziomy cen i zyski z nimi związane w zależności od przyznanych rabatów.

To pozwoliło klientowi obrać najbardziej optymalną strategię cenową i, łącząc to z polityką kosztową z poprzedniego posta, dokładnie określić to ile zarabia na danym produkcie.

A zatem #CoZmieniaDBS?

Pozwala na wprowadzenie spójnej strategii produktowej i cenowej a dzięki temu – zwiększenie zysków organizacji.

Kategorie
Sprzedaż

Ile zarabiasz na pojedynczym produkcie?

Podejście od strony kosztów

W firmach które mają bogate portfolio produktowe dużym wyzwaniem jest określenie tego ile zarabiają na poszczególnym produkcie w momencie jego sprzedaży.

Jak sobie z nim poradzić?

W jednej z firm produkcyjnej z branży spożywczej którą obsługujemy istniało problem polegający na tym że miała ona bogate portfolio
(400 produktów) a koszty produkcji zmieniały się w zależności od czterech czynników: 

  • kosztów materiałów
  • kosztów pracy
  • energii
  • kosztów okołozakładowych

W wielu przypadkach te koszty są zmienne. Niestety – poprzedni system klienta opierał się na założeniu że koszty z 1 stycznia są takie sama jak cena surowca z 31 grudnia – nie zmieniano ich w ciągu roku. 

To powodowało, że firma nie była w stanie określić poziomu zysku z danego produktu.

Jak się okazało rozwiązaniem okazał się być moduł rozliczania uwzględniający te cztery koszty, ich zmienność i automatycznie dopasowywał je do danego produktu w czasie rzeczywistym. 

Dzięki temu firma była w stanie określić poziomy zyskowności i stosować OPTYMALNĄ STRATEGIĘ SPRZEDAŻY.

Zatem #CoZmieniaDBS?

Pozwala na uchwycenie tego jak zmieniają się koszty produkcji w czasie i pokazanie nam tych obszarów w których można je niwelować.